STADGAR för Östergötlands Ponnysällskap
fastställda 19900419, med ändringar godkända vid årsmöten 2012 och 2017.
Dessa stadgar antogs 20170420.

§1	Ändamål
	Föreningens ändamål är att tillvarata ponnyaveln i Östergötlands	intresse, genom att arrangera evenemang såsom utställningar och annat 	som främjar aveln.

§2	Medlemmar
	Medlemskap i föreningen kan erhållas av den som bedriver 		ponnyavel inom länet, eller annan person som är beredd att verka för 	föreningen och dess ändamål.

§3	Avgifter
	Medlem erlägger årsavgift, vars storlek för varje år fastställes av 	årsmötet.

§4	Utträde och uteslutning
	Medlem som under ett år underlåtit att erlägga medlemsavgift anses 		ha utträtt ur föreningen. Medlem som önskar utträde ur föreningen skall 
      till styrelsen göra anmälan härom. Den som uppenbarligen motarbetar
      föreningen kan uteslutas av styrelsen vid 2/3 majoritet bland
      styrelsemedlemmarna.

§5	Beslutande organ
	Föreningens beslutande organ är allmänt möte (årsmöte) och extra 	allmänt möte samt styrelsen. Högsta beslutande organ är de två förstnämnda.

§6	Arbetsår och räkenskapsår
	Verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår.

§7	Stadgetolkning
	I händelse av tvekan om stadgarnas riktiga tolkning eller om fall skulle
      förekomma, vilka ej varit förutsedda i stadgarna, hänskjutes frågan till nästa
      allmänna möte eller avgöres i brådskande fall interimistiskt av styrelsen.

§8	Stadgeändring/upplösning
	Ändring i stadgarna beslutas vid två på varandra följande 	medlemsmöten, varav ett skall vara årsmöte. För att äga giltighet måste ¾ av
      rösterna få majoritet vid varje möte. Upplösning av	föreningen beslutas på
      samma sätt som vid stadgeändring.
	Upplöses förening skall desstillgångar överlämnas till förening i länet 	som 	arbetar för hästavelns fromma och som vid mötet beslutas.

§9	Rösträtt
	Varje medlem som erlägger full medlemsavgift har EN röst fr o m 18 års
      ålder.
	Då familjemedlemskap lösts, har varje familj EN röst. Som familj räknas 2
      vuxna och 2 barn t o m 17 års ålder.

	Medlemsavgift SKALL ha lösts senast 3 veckor före årsmötet.

§10	Årsmöte
	Årsmöte hålles senast i Mars månad.
	Kallelse till årsmötet utsänds per post/mail av styrelsen till samtliga
	medlemmar minst 30 dagar före årsmötet.
	Föredragningslista publiceras på hemsidan.
	Årsmötet är beslutmässig med det antal medlemmar som infunnit sig.
	
§11	Ärenden vid årsmötet
	1.	Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst.
	2.	Val av ordförande.
	3.	Val av sekreterare för mötet.
	4.	Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera dagens
       	protokoll samt att fungera som röstsammanräknare vid val.	           
	5.	Föredragning av styrelsens berättelse.
	6.	Föredragning av revisorernas berättelse och fastställande av
		balansräkning.
	7.	Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den gångna 				      revisionsperioden.
	
8.	Val av ordförande för föreningen i den mån sådant val skall 			      förekomma.
	9.	Val av styrelseledamöter och suppleanter.
	10.	Val av revisorer och suppleanter för dessa för tiden till nästa 			      årsmöte.
	11.	Val av valberedningskommitté.
	12.	Fastställande av årsavgift.
	13.	Behandling av väckta förslag.
	14.	Övriga ärenden.

§12	Valberedning
	Valberedningen består av 2 ledamöter, varav en utses som 	sammankallande.
	Ledamöterna väljes av årsmötet för perioden t o m nästa årsmöte.

§13.	Styrelsen
	Föreningens styrelse skall bestå av ordförande samt 2-6 ordinarie 	ledamöter samt upp till 4 suppleanter.
	Ordförande väljs för 1 år.
	Övriga ledamöter väljes på två år så att hälften är i tur att avgå varje år.
	Styrelsen är beslutsmässig om minst halva antalet ledamöter är närvarande.
	Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den 	mening som ordförande företräder.
	Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, vice ordföranden 		eller då minst 1 styrelseledamot gör framställan därom.
	Vid styrelsesammanträde skall föras protokoll som justeras av mötets 
	ordförande jämte en i sammanträdet deltagande ledamot.

§14.	Firmateckning
	Föreningens firma tecknas av ordföranden och sekreterare/kassören var för
      sig.

§15.	Ekonomiskt ansvar.
	Föreningens tillgångar får endast användas till föreningens ändamål.

§16.	Särskilda bestämmelser.
	Utöver vad som framgår av dessa stadgar har föreningen de uppgifter och
      skyldigheter som framgår av distrikts- eller huvudorganisations stadgar eller
      som distrikts- eller huvudorganisation från tid till annan beslutar.